Denominación del puesto: Asistente jurídico en materia de vivienda y familia
Depende de: Abogados del CWLA
Ubicación: Yakima, Washington
Acerca de Central WA Legal Aid (CWLA)
CWLA es una organización sin fines de lucro que sirve a los más vulnerables de nuestra comunidad, proporcionando defensa legal expedita e intensiva y estrategias de resolución de problemas. Nos esforzamos por cambiar la cultura del ámbito jurídico dando prioridad y comprendiendo a las poblaciones a las que servimos.
Existimos para ofrecer una defensa legal apasionada y sin trabas a las poblaciones más vulnerables de nuestra comunidad.
Descripción del puesto
CWLA busca una persona altamente motivada, extrovertida, detallista y organizada para unirse a nuestro equipo. La clave del éxito en este puesto es tener un alto nivel de responsabilidad y un deseo de ayudar con un sentido de urgencia expeditivo. Esta persona tiene que ser capaz de trabajar bien con los clientes, tener flexibilidad y habilidades de comunicación para trabajar bien con tres abogados del personal, tener un interés en el acceso a la justicia, hablar español, y manejar asuntos de vivienda y derecho de familia.
Las responsabilidades incluyen, entre otras
Tareas administrativas y de oficina asignadas.
Preparación y edición de correspondencia y documentos jurídicos de forma independiente y conforme a las instrucciones del abogado.
Realización de consultas a clientes y mantenimiento de expedientes y registros jurídicos mediante el sistema de gestión de casos de CWLA.
Gestionar los plazos de presentación y notificación, así como las fechas importantes de audiencias y citas y los calendarios de las oficinas.
Asistir al abogado del personal de apoyo a la familia en la preparación de documentos jurídicos para casos de derecho de familia.
Asistir a los abogados de arrendamientos en la preparación de documentos jurídicos para casos de arrendamientos.
Asistencia en la comunicación con el cliente, a menudo en español, recopilación de documentos, investigación jurídica limitada asistida por ordenador.
Coordinar los horarios de los clientes/intérpretes/abogados, comunicarse regularmente con los clientes, los abogados de la parte contraria y los socios de la comunidad.
Realización de trabajos de investigación (búsqueda de hechos, recopilación de pruebas y declaraciones de clientes, acceso a bases de datos, etc.) según se solicite.
Mantener una relación de trabajo profesional con los clientes y la comunidad. Mantener una relación de trabajo profesional con nuestros socios comunitarios.
Estar presente en la oficina para recibir a los clientes de CWLA, tanto a los programados como a los que llegan sin cita previa.
Mantener un lugar de trabajo seguro, abierto y acogedor.
Participar y poner en práctica las prácticas de la formación continua sobre igualdad racial y la defensa de los derechos de las personas traumatizadas.
Llevar a cabo la captación de clientes para el Proyecto de Justicia para la Vivienda y el Programa de Apoyo Familiar.
Creación y mantenimiento de archivos y registros jurídicos utilizando Legal Server.
Mantener un contacto regular con los clientes por teléfono, correo electrónico y correo postal. Recordar a los clientes las próximas citas y los plazos. Recopilar nuevos datos, documentos y actualizaciones.
Llevar a cabo la captación oportuna de clientes en todas las remisiones para determinar la elegibilidad. Programar y reprogramar las citas según sea necesario.
Mantener los archivos de los clientes en todas las plataformas de gestión de casos y documentos.
Actualizar el sistema de calendario compartido para todos los miembros del equipo.
Revisar y preparar los documentos del caso, presentarlos ante el Tribunal, notificar a las partes contrarias y proporcionar pruebas de la notificación al abogado y al Tribunal.
Ayudar a los miembros del equipo en la comunicación con los abogados de la parte contraria, los secretarios judiciales y los asistentes judiciales.
Asistir y tomar notas de todas las reuniones con organizaciones asociadas en las que estén presentes abogados.
Tareas de secretaría como copiar, escanear, archivar, editar y mantener la oficina física.
Desarrollar y mantener una colaboración fructífera con el personal del programa y otros programas de abogados voluntarios de todo el Estado.
Los abogados pueden trabajar en la oficina o a distancia, por lo que este puesto requiere la capacidad de trabajar bien sin supervisión directa y debe tener habilidades de comunicación para poder trabajar con dos abogados diferentes a distancia.
Capturar los datos con precisión y anotar las historias especiales de los clientes para los informes de subvenciones.
Debe ser flexible para trabajar fuera de estas funciones según se le asigne.
Cualificaciones esenciales
Título de grado medio, certificado de asistente jurídico o una combinación equivalente de formación y experiencia suficiente para desempeñar los elementos esenciales del puesto.
Experiencia de trabajo en organizaciones sin ánimo de lucro o jurídicas
Capacidad para mantener la confidencialidad
Capacidad para trabajar con abogados
Excelentes dotes organizativas con capacidad para coordinar y priorizar múltiples proyectos.
Capacidad para aprender con rapidez, prestar una atención excepcional a los detalles y dedicarse al pensamiento crítico y a la resolución de problemas, manteniendo al mismo tiempo un alto nivel de calidad y productividad.
Excepcionales habilidades interpersonales y de comunicación (tanto por teléfono como en persona).
Capacidad para trabajar con una población diversa y mantener la compostura en situaciones de estrés.
Dominio del español hablado y escrito.
Experiencia de trabajo con comunidades migrantes, comunidades de color y personas de habla hispana.
Fuerte deseo de servir al público y reducir las barreras para las personas de bajos ingresos en nuestra comunidad.
Experiencia en navegación por Internet y en Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook (se valorará el dominio de Legal Server).
Permiso de conducir válido y seguro
Día/horario y prestaciones
Horario: De 8:00 a 17:00, de lunes a viernes (algunas noches y fines de semana ocasionalmente).
Salario: $18.00 - $22.00 la hora DOE, este es un puesto no exento.
Prestaciones: Estipendio de seguro médico y vacaciones pagadas.
Enviar currículum y carta de presentación describiendo experiencia e interés en el puesto a:
Quinn Dalan, director @ cwlegalaid.org.
Plazo de solicitud: plazo renovable, las entrevistas comenzarán en cuanto se presenten las solicitudes.
CWLA cumple con todas las leyes federales, estatales y locales aplicables que prohíben la discriminación en el empleo. Yakima VAS promueve el respeto mutuo, la aceptación, el trabajo en equipo y la productividad en el lugar de trabajo. Personas de color, inmigrantes, mujeres, LGBTQ, aquellos con discapacidades, trabajadores maduros y otros grupos subrepresentados e históricamente marginados son fuertemente alentados a aplicar.
Tipo de empleo: Tiempo completo